根据教育部《高等职业院校人才培养工作评估方案》的通知（教高【2008】5号）和《福建省高等职业院校人才培养工作评估实施细则》，参加评估的院校须提供学院人才培养工作相关的佐证材料，以备专家组随时调阅。为了全面扎实地做好这项工作，5月12日下午评建办全体成员在技术大楼805会议室召开佐证材料目录分解及任务分配专题工作会议。
    会议由副院长、评建办常务副主任高荣主持，督导评估中心主任、评建办副主任陈向荣向与会人员详细解读了我院《佐证材料目录分解及任务分配》（初稿）（以下简称《目录》）一栏表制定的依据、指导原则，以及指标的责任人和责任部门的划分。要求各部门在限定的时间内提出修改意见，由评建办主任会议审定后，监督并指导各部门实施。
    会上部分评建办成员、相关部门负责人就《目录》提出了许多建设性意见，评建办将实时收集各部门的意见并整理，于每周的工作例会上协商解决。
    最后，党委副书记、代院长、评建办主任刘德发做总结性发言，他对该项工作提出8点要求。1.评估中心的同志作了大量的工作，将《目录》分解的很详细。虽然，目前我院的各项工作距离《目录》的要求还有一定的差距，但《目录》的要求正是我们今后工作努力的方向。在材料的准备上多变少比少变多容易。各责任部门把任务领回去，组织部门人员扎扎实实做起来，一定要把工作任务进一步分解到每一个人，要形成人人参与评估的氛围。2.《目录》中要求的材料与责任部门已有的材料名称不符的，可以根据实际情况做适当修改。3.大家要有紧迫感，评估已经进入倒计时，要抓紧时间。4.根据部门的实际情况，紧紧围绕七个一级主要评估指标的要求，对本部门的材料做好收集、整理和提炼的工作。5.各部门分工不分家，一些材料的内容存在部门工作交叉现象，要明确牵头部门，确实需要调整的责任部门应调整。6.为了提高评建例会工作效率，今后例会只须涉及到的部门和相关人员参加会议，针对提出的问题，学院协调解决。7.专业剖析和说课工作力度要加大，六月初学院组织人员检查组织落实情况。8.数据采集中重点项目达标问题。学期即将结束，各部门要做到心中有数，措施得当，确保按期达标。
    我院学习实践科学发展观活动已经进入分析检查阶段，通过这次会议，各部门更加明确了今后评建整改工作的任务和责任，这将对我院进一步深入全面地开展评建工作起到积极的指导作用。

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